Таможенный осмотр с 20 ноября 2026 года: что изменится для импортеров и как подготовиться к проверке груза

Таможенный осмотр с 20 ноября 2026 года: что изменится для импортеров и как подготовиться к проверке груза

С 20 ноября 2026 года в России начнет действовать новый порядок проведения таможенного осмотра. Изменения затронут взаимодействие таможенных органов с импортерами, перевозчиками и другими участниками ВЭД: уведомления, решения о проведении осмотра и оформление его результатов будут проходить через Единую автоматизированную информационную систему таможенных органов (ЕАИС ТО).

Для бизнеса это означает, что при организации поставок важно учитывать не только вероятность осмотра, но и готовность оперативно взаимодействовать с таможней, предоставлять сведения о грузе и обеспечивать доступ к товарам.

Что изменится в порядке таможенного осмотра с 20 ноября?

Одно из главных изменений — электронный обмен информацией через ЕАИС ТО. Система будет использоваться для передачи сообщений о необходимости осмотра, уведомления заинтересованных лиц о месте и времени его проведения, а также направления документов по результатам проверки.

В частности, предусмотрены следующие сроки:

Эти сроки относятся к отдельным действиям таможенных органов. Они не означают, что весь осмотр обязательно завершится за несколько часов или что выпуск товара будет произведен в тот же день.

Что именно проверяют при таможенном осмотре?

При осмотре таможенные органы визуально проверяют товары и сопоставляют фактические характеристики с информацией, имеющейся в их распоряжении.

В частности, могут проверяться:

• наименование и характеристики товара;
• количество и число грузовых мест;
• страна происхождения;
• изготовитель;
• вид упаковки и маркировка;
• соответствие фактических сведений данным, указанным в документах.

Важная особенность! Предусмотренный приказом таможенный осмотр проводится без вскрытия упаковки, разборки или демонтажа товаров и без нарушения целостности обследуемых объектов. Его не следует путать с таможенным досмотром, который предполагает более глубокую проверку.

Если в ходе осмотра выявляются расхождения, сведения о них фиксируются в акте таможенного осмотра.

Какие ошибки в документах могут создать дополнительные сложности?

Новый порядок не отменяет требований к достоверности сведений о поставке. Если информация в документах не совпадает с фактическими характеристиками груза, это может стать основанием для дополнительных вопросов со стороны таможенных органов.

Особое внимание стоит уделить нескольким моментам.

Неточное описание товара. Слишком общие формулировки затрудняют идентификацию продукции. В документах должны быть отражены характеристики, позволяющие однозначно определить товар.

Расхождения в количестве. Количество единиц, мест и вес должны согласовываться между инвойсом, упаковочным листом и другими документами на поставку.

Несовпадение маркировки и документов. Обозначения на упаковке, модели, артикулы и сведения о производителе должны соответствовать заявленной информации.

Ошибки в данных об изготовителе и происхождении. Несогласованность сведений в документах может вызвать необходимость дополнительной проверки.

Неорганизованный доступ к грузу. Если товар находится на складе временного хранения или в другом месте, где требуется проведение осмотра, важно заранее понимать, кто отвечает за организацию операций с грузом и взаимодействие с таможенными органами.

Что импортеру сделать до отправки груза?

Подготовка к таможенному контролю начинается еще до прибытия товара в Россию. Чем точнее сведения о продукции и согласованнее документы, тем меньше вероятность, что при проверке обнаружатся несоответствия, требующие дополнительных пояснений.

Перед отправкой партии стоит:

1. Сверить наименования, количество, вес и характеристики товаров в инвойсе, упаковочном листе и транспортных документах.
2. Проверить, что маркировка и информация на упаковке соответствуют сведениям о продукции.
3. Подготовить технические описания, каталоги и спецификации, если товар имеет сложные характеристики.
4. Заранее определить местонахождение груза и порядок организации операций в случае назначения осмотра.
5. Назначить ответственного за взаимодействие с таможенным представителем, перевозчиком и складом.

Отдельно важно учитывать, что новый порядок предусматривает электронное направление уведомлений и документов. Поэтому участникам поставки необходимо заранее согласовать, кто отслеживает сообщения и кто уполномочен оперативно реагировать на запросы.

Повлияют ли новые правила на сроки таможенного оформления?

Само по себе изменение процедуры не гарантирует сокращения сроков выпуска товаров. Новый порядок регламентирует действия таможенных органов и электронный обмен информацией, но фактическая продолжительность оформления по-прежнему зависит от обстоятельств конкретной поставки.

Если документы подготовлены корректно, характеристики товара не вызывают вопросов, а участники поставки готовы оперативно организовать необходимые действия, пройти процедуру будет проще.

Если же обнаружатся расхождения в количестве, описании или маркировке, могут потребоваться дополнительные пояснения и проверка сведений. Это способно повлиять на сроки оформления и повлечь дополнительные расходы на хранение и организацию операций с грузом.

Поэтому импортерам стоит учитывать новый порядок уже при планировании ноябрьских поставок, особенно если груз прибудет на таможенную территорию после 20 ноября.

Как РБизнесТранс помогает подготовить поставку к таможенному контролю?

При международных поставках важно заранее оценивать не только маршрут и стоимость перевозки, но и готовность документов к таможенному оформлению.

РБизнесТранс сопровождает международные грузоперевозки, таможенное оформление и внешнеэкономическую деятельность. Предварительная проверка сведений о товаре и документов позволяет выявить потенциальные несоответствия до прибытия груза и снизить риск дополнительных сложностей при таможенном контроле.

«Таможенный осмотр — это этап, к которому нужно готовиться заранее, а не в момент получения уведомления. Мы рекомендуем импортерам еще до отправки партии проверять соответствие документов фактическим характеристикам товара, маркировке и упаковке. Это особенно важно для сложной продукции и крупных партий, где даже небольшие расхождения могут потребовать дополнительного времени на проверку и согласование».

• руководитель таможенного отдела
  Алексей Бураев